Arriver à chaque appel déjà briefé
Inboxer lit votre historique d'emails avec chaque participant et livre un brief avant réunion dans votre boîte 30 minutes avant une réunion détectée depuis une invitation Gmail. Sujets ouverts, points à traiter suggérés, date du dernier échange, contexte récent.
Comment la plupart font aujourd'hui
La vraie préparation, c'est scroller Gmail 10 minutes avant chaque appel pour se rappeler où vous en étiez avec untel. La plupart des gens ne le font pas - ils improvisent les trois premières minutes du call « pour se remettre dans le bain ». Pour les fondateurs et commerciaux qui enchaînent 5+ appels par jour, c'est une heure par jour passée soit à mal préparer, soit à improviser. Les outils de réunion existants (Reclaim, Clockwise) gèrent la planification mais pas le fond de ce qui s'est dit entre vous et l'autre.
Comment Inboxer s'y prend
Inboxer détecte les réunions à partir des emails d'invitation calendrier déjà présents dans votre boîte Gmail - aucune permission Google Agenda ou Microsoft Calendar séparée n'est demandée (sur Outlook, la détection est partielle : les invitations relayées en pièce jointe .ics sont détectées, les invitations natives sont en développement). 30 minutes avant chaque réunion détectée, Inboxer assemble un brief à partir de tous les fils que vous avez eus avec les participants ces 90 derniers jours. Emails récents, engagements encore ouverts, tâches en cours, dernière action. Vous le lisez en 90 secondes sur le trajet de l'appel - ça remplace les 10 minutes de scroll par un résumé curé. Les briefs arrivent dans votre boîte pour les lire en mobilité sans ouvrir Inboxer.
Étape par étape
- 1
Les réunions sont détectées depuis les emails d'invitation (Gmail)
Inboxer lit les messages d'invitation calendrier déjà présents dans votre boîte Gmail autorisée. Aucune permission Google Agenda ou Microsoft Calendar n'est demandée aujourd'hui. Sur Outlook, la détection est partielle : les invitations relayées en pièce jointe .ics sont détectées, les invitations natives sont en développement. Si une intégration calendrier directe est introduite plus tard, elle nécessitera un consentement séparé.
- 2
Inboxer lit l'historique des participants
Pour chaque réunion détectée, Inboxer regarde les adresses email des participants et tire tous les fils que vous avez eus avec eux ces 90 derniers jours. Sujets d'emails, dates clés, engagements - tout reste chiffré au repos et est traité sous nos accords de non-entraînement avec nos sous-traitants IA (voir Confidentialité).
- 3
30 minutes avant chaque réunion détectée, un brief est généré
Un job planifié se déclenche 30 minutes avant chaque réunion détectée. Le brief inclut : qui participe, dernier échange, relances ouvertes, fils ayant mentionné le sujet de la réunion, et 3-5 points à traiter suggérés à partir de l'arc de la conversation récente.
- 4
Le brief atterrit dans votre boîte
Le brief est livré comme un email normal d'Inboxer vers votre boîte, lisible en mobilité, sur le trajet, sans ouvrir une autre appli. Il apparaît aussi dans /meetings sous la réunion détectée.
- 5
Ouvrir un fil en un clic
Chaque référence du brief est un lien profond vers le fil email ou la tâche d'origine. Si un point à traiter sonne faux, vous pouvez vérifier la source avant de le mentionner.
- 6
Le résumé post-réunion ferme la boucle (optionnel)
Quand vous activez le bot de réunion optionnel (Recall.ai, configuré dans Paramètres) pour un appel, Inboxer génère une transcription, un résumé et des relances reliées à leur source. Le brief suivant avec les mêmes participants inclura ces relances automatiquement. Sans bot activé, vous pouvez aussi téléverser une transcription manuellement pour obtenir le même résumé.
Ce qui change au bout d'une semaine
- 10 minutes de scroll pré-appel deviennent 90 secondes de survol - même avec un calendrier en back-to-back.
- Vous arrêtez d'ouvrir vos calls par « bon, où en étions-nous » - vous le savez déjà.
- Les actions d'un appel mardi apparaissent automatiquement dans le brief du suivi vendredi - pas de report manuel.
- Mobile-friendly : le brief est un email normal, lisible dans l'ascenseur ou dans l'Uber en route vers la réunion.
- Validation par défaut : les brouillons et relances suggérés dans le brief ne sont jamais envoyés automatiquement - vous décidez quoi déclencher.
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