Des relances qui ne passent plus — extraites, pas mémorisées
Inboxer lit vos emails envoyés et transcriptions de réunion pour tirer chaque engagement, relance et action dans une file de tâches. La charge mentale de se souvenir passe de votre tête à une liste fiable.
Comment la plupart font aujourd'hui
La plupart des gens suivent leurs relances dans leur tête, sur un post-it, ou via les emails marqués d'une étoile. Les trois perdent en entropie rapidement. Un client demande un devis le lundi, vous répondez « vendredi au plus tard », puis vendredi arrive avec trois autres feux à éteindre. Un engagement qui passe coûte un deal. Les outils de tâches existants (Todoist, Asana, Linear) vous demandent d'écrire chaque relance vous-même — précisément ce que votre boîte saturée vous empêche de faire.
Comment Inboxer s'y prend
Chaque email que vous envoyez et chaque réunion à laquelle vous assistez est passé à un extracteur qui tire les engagements structurés (« je vous envoie X d'ici vendredi », « je vous recontacte sur Y ») dans une file de tâches. Les tâches sont reliées au fil source ou à la transcription pour que vous puissiez vérifier ce que vous avez vraiment dit. Les tâches en retard remontent quelques jours avant l'échéance pour que la relance soit proactive — pas après que le client vous a relancé.
Étape par étape
- 1
Extraction à l'envoi
Quand vous envoyez un email, l'extracteur d'Inboxer lit le corps du message et identifie les engagements que vous venez de prendre. « Je vous recontacte la semaine prochaine » → tâche avec échéance fixée à une semaine, reliée au fil.
- 2
Extraction depuis les réunions
Quand un bot Recall.ai enregistre et transcrit un appel, le même extracteur traite la transcription. Les actions que vous avez dit prendre, les dates promises, les décisions atteintes — tout devient tâches. La transcription reste reliée pour vérifier tout item contesté.
- 3
Deux saveurs : engagements + relances
Les engagements, ce sont des choses que VOUS avez dit faire. Les relances, c'est ce que vous attendez de quelqu'un d'autre. Inboxer les sépare dans l'UI tâches pour que vous lisiez la bonne liste au bon moment — revue quotidienne pour les engagements, revue hebdomadaire pour les relances devenues silencieuses.
- 4
Onglets dans /tasks
La page /tasks propose les onglets Tout / Engagements / Relances / En retard. Chaque tâche pointe vers sa source — un clic vous ramène à l'email ou à la transcription d'origine en deux secondes.
- 5
Auto-archivage après complétion
Marquez une tâche comme faite en un clic. Les tâches faites disparaissent de la vue active mais restent cherchables. Une tâche faite réapparaît sous le fil d'origine pour le contexte, donc un rapide « a-t-on relancé sur X ? » est à une recherche près.
- 6
Ré-extraction à l'édition
Si vous éditez un email ou envoyez une correction, Inboxer relance l'extracteur et réconcilie les tâches avec le nouveau message. Pas de doublons obsolètes liés à des brouillons réécrits avant envoi.
Ce qui change au bout d'une semaine
- Chaque engagement que vous prenez à l'écrit est consigné, avec une échéance et un lien vers le fil source.
- Les actions de réunion ne dépendent plus d'une note frénétique post-appel — elles sont extraites de la transcription pendant que vous êtes déjà dans le suivant.
- Les tâches en retard remontent 2-3 jours avant l'échéance pour que le client n'ait jamais à vous relancer en premier.
- La charge mentale baisse : « à quoi me suis-je engagé cette semaine ? » devient une liste, plus une sensation.
- Validation par défaut : Inboxer n'envoie aucun message de relance sans votre clic explicite — la tâche est la suggestion, pas un fait accompli.
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