Inboxer vs. NewMail AI
Die zwei ähnlichsten Assistenten: Freigabe-zuerst-KI auf Ihrem Postfach, Entwürfe in Ihrem Stil, Kategorisierung, Aufgaben-Extraktion. Die Unterschiede sind spezifisch - Meetings und unterstützte Plattformen.
| Inboxer | NewMail | |
|---|---|---|
| Preis | $19/mo | $20/mo |
| Kostenlose Testphase | 7 days | 2 weeks |
| Funktioniert mit | Gmail, Outlook | Gmail, Outlook, Apple Mail |
| Freigabe-pflichtig |
Preise und Funktionsumfang der Wettbewerber mit Stand August 2026, Änderungen möglich - aktuelle Angaben auf deren Website.
Die ehrliche Einschätzung
NewMail AI und Inboxer lösen dasselbe Problem auf dieselbe Weise: ein KI-Assistent auf Ihrem bestehenden Postfach, der Antworten in Ihrem Stil entwirft, Eingehendes triagiert und Aufgaben extrahiert. Beide sind Freigabe-zuerst - nichts sendet ohne Ihr Okay - und liegen um 20 $/Monat. Ehrlich gesagt sind das keine Gegensätze, sondern sehr nahe Nachbarn.
Die echten Unterschiede sind spezifisch. NewMail unterstützt Apple Mail zusätzlich zu Gmail und Outlook und bietet Meeting-Planung. Inboxer deckt Apple Mail nicht ab, geht aber beim Meeting selbst weiter: Briefings VOR dem Call aus Ihrer Thread-Historie, Transkript und Zusammenfassung danach. Inboxer strukturiert die Triage zudem in 8 Kategorien mit Auto-Archiv des Großteils des Rauschens.
Die ehrliche Abwägung: Wenn Sie in Apple Mail leben oder vor allem Meeting-Planung wollen, passt NewMail. Wenn Ihr Schmerz strukturierte Triage ist, passt Inboxer. Im Kern (Entwürfe im Stil, Freigabe, Kategorisierung, Aufgaben) sind beide gleichwertig - lassen Sie beide eine Woche laufen und sehen Sie, welches verschwindet, weil es funktioniert.
Funktion für Funktion
| Funktion | Inboxer | NewMail |
|---|---|---|
| KI-Triage (Auto-Kategorisierung) | 8 Kategorien, Großteil des Rauschens auto-archiviert | individuelle Kategorisierung |
| KI-Entwürfe im Schreibstil | ||
| Freigabe-pflichtige KI-Aktionen | nichts sendet ohne Sie | Freigabe vor Versand ebenfalls |
| Aufgaben-Extraktion | Aufgabenliste | |
| Vor-Meeting-Briefings (aus Threads) | aus Gmail-Einladungs-E-Mails, 30 Min. vorher | |
| Meeting-Transkript & Zusammenfassung | optionaler Meeting-Bot (Recall.ai) | |
| Meeting-Planung | ||
| Gmail-kompatibel | ||
| Outlook-kompatibel | ||
| Apple-Mail-kompatibel | nur Gmail + Outlook | |
| Einstiegspreis | 19 $/Monat pro Workspace (1 Nutzer inkl.), 7 Tage kostenlos | 20 $/Monat, 2 Wochen Test |
Welches ist das richtige für Sie?
Wählen Sie Inboxer, wenn…
- Sie haben viele Meetings und wollen ein Briefing VOR dem Call plus eine Zusammenfassung danach.
- Sie wollen strukturierte Triage in klaren Kategorien mit Auto-Archiv.
- Gmail oder Outlook ist Ihr Postfach - Apple Mail brauchen Sie nicht.
- Erfassen, was im Meeting gesagt wird, zählt mehr als es zu planen.
Wählen Sie NewMail, wenn…
- Sie leben in Apple Mail - NewMail unterstützt es, Inboxer nicht.
- Meeting-Planung ist Ihr Bedarf, nicht die Erfassung.
- Sie wollen einen Freigabe-zuerst-KI-Assistenten und der Rest (Entwürfe, Aufgaben) reicht Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
- Inboxer oder NewMail - was ist günstiger?
- Sie sind nahezu gleich: Inboxer startet bei 19 $/Monat pro Workspace (1 Nutzer inkl.), NewMail bei 20 $/Monat. Der Preis sollte nicht der entscheidende Faktor sein.
- Funktioniert NewMail mit Apple Mail?
- Ja, NewMail unterstützt Gmail, Outlook und Apple Mail. Inboxer deckt nur Gmail und Outlook ab - wenn Sie in Apple Mail leben, ist NewMail die richtige Wahl.
- Erfordern beide eine Freigabe vor dem Versand?
- Ja. NewMail und Inboxer sind beide Freigabe-zuerst: Sie entwerfen, senden aber nichts ohne Ihr Okay. Hier sind sie gleichwertig.
- Welches ist besser bei Meetings?
- NewMail bietet echte Meeting-Planung, was Inboxer nicht hat. Dafür erkennt Inboxer Meetings anhand der Gmail-Einladungs-E-Mails, die bereits in Ihrem Postfach liegen, und erstellt ein Briefing vor jedem erkannten Meeting; Transkript und Zusammenfassung danach erfordern den optionalen Meeting-Bot.
- Kann ich mein aktuelles Postfach behalten?
- Ja, in beiden Fällen. NewMail wie Inboxer sitzen auf Ihrem bestehenden Postfach, ohne Migration oder Adresswechsel.
Testen Sie Inboxer mit Ihrem echten Postfach
7 Tage kostenlos testen mit einem Gmail- oder Outlook-Postfach. Keine Kreditkarte. Der schnellste Weg herauszufinden, ob die obigen Unterschiede für Ihren Arbeitsalltag relevant sind.
Kostenlose Testphase starten