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Vergleich

Die 9 besten Fyxer-AI-Alternativen 2026

Aktualisiert am

Fyxer AI hat die Idee eines E-Mail-Assistenten populär gemacht, der triagiert, Entwürfe schreibt und Meeting-Notizen erstellt. Doch der Preis und der engere Umfang der Meeting-Vorbereitung (auf wiederkehrende Serien begrenzt) passen nicht zu jedem. Hier sind neun Alternativen, verglichen nach dem, was zählt: echter Preis, Gmail-/Outlook-Kompatibilität und was sie tatsächlich ersetzen. Unsere eigene steht an erster Stelle, mit klar gekennzeichnetem Bias.

Vergleich auf einen Blick

ToolAm besten fürAbKompatibel
1. InboxerWer die Kraft eines KI-Assistenten will, aber mit voller Kontrolle$19-$49/Nutzer/MonatGmail + Outlook
2. Inbox ZeroWer den Code prüfen oder selbst hosten will$20-$50/Nutzer/MonatNur Gmail
3. ShortwaveWer eine chat-artige KI-Oberfläche als primären Modus will$30-$120/Nutzer/MonatNur Gmail
4. SuperhumanWessen Engpass Tippgeschwindigkeit ist, nicht Triage$30/Nutzer/MonatGmail + Outlook
5. GmeliusGoogle-Workspace-Teams, die KI und geteilte Postfächer zusammen wollen$19-$40/Nutzer/MonatNur Gmail
6. DragWer den niedrigsten Preis will, ohne Gmail zu verlassen$12-$24/Nutzer/MonatNur Gmail
7. MissiveTeams, die Postfächer über mehrere Kanäle teilen$14-$36/Nutzer/MonatGmail, Outlook, IMAP, SMS
8. HeyHelpWer eine Einmalzahlung einem Abo vorzieht$199 one-offNur Gmail
9. Gemini in Gmail / Copilot in OutlookWer im nativen Tool bleiben will, ohne ZusatzkostenIncludedNativ Google / Microsoft

Alle Preise wurden auf den offiziellen Anbieterseiten geprüft am .

01

Inboxer

Am besten für: Wer die Kraft eines KI-Assistenten will, aber mit voller Kontrolle

Ein KI-Chief-of-Staff auf Gmail oder Outlook. Auto-Triage in 8 Kategorien, Entwürfe im Schreibstil und eine Aufgabenliste aus E-Mails. Der Schlüssel-Unterschied zu Fyxer: Jede Aktion ist freigabe-pflichtig - nichts sendet ohne Ihren Klick. Falls Ihnen die Frage „Ist dieser Assistent sicher?“ durch den Kopf geht, ist das die Antwort per Design.

Preis:
$19/user/mo Starter, $49/user/mo Professional, 7-day free trial
Kompatibel:
Gmail + Outlook
02

Inbox Zero

Am besten für: Wer den Code prüfen oder selbst hosten will

E-Mail-Assistent, dessen Quellcode öffentlich auf GitHub liegt. Bulk-Abmeldung, eigene Regeln, Analytics und Meeting-Briefings. Die einzige Option dieser Liste, die Sie forken, Zeile für Zeile prüfen oder selbst hosten können - entscheidend, wenn Ihre Einschränkung Compliance statt Preis ist. Auf Gmail fokussiert.

Preis:
$20/user/mo Starter, $35 Plus, $50 Professional, 7-day free trial - source available on GitHub
Kompatibel:
Nur Gmail
03

Shortwave

Am besten für: Wer eine chat-artige KI-Oberfläche als primären Modus will

Eine neu gestaltete E-Mail-Erfahrung rund um einen KI-Assistenten zum Sprechen. Stark in konversationeller Suche und KI-Komposition. Achtung beim Preis: Der Einstieg liegt bei $30/Sitz/Monat - genau Fyxers Monatspreis. Keine Meeting-Notizen.

Preis:
$30/seat/mo Business, $45 Premier, $120 Max, 14-day free trial
Kompatibel:
Nur Gmail
04

Superhuman

Am besten für: Wessen Engpass Tippgeschwindigkeit ist, nicht Triage

Der schnellste tastatur-first E-Mail-Client. Knackige Shortcuts, Snooze, Lesebestätigungen und KI-Schreibfunktionen. Weniger „Chief of Staff“: keine automatische Aufgabenliste, und die KI bleibt auf On-Demand-Komposition fokussiert statt auf Hintergrund-Triage. Das Suite-Bundle ab $12/Nutzer/Monat ist deutlich günstiger als Mail allein.

Preis:
Mail Starter $30/user/mo ($300/yr), Business $40/user/mo; Suite bundle from $12/user/mo billed annually
Kompatibel:
Gmail + Outlook
05

Gmelius

Am besten für: Google-Workspace-Teams, die KI und geteilte Postfächer zusammen wollen

KI-Assistent und geteilte Postfächer direkt in Gmail, mit Automatisierungen und CRM-Integrationen. Der Meli-Plan für $19/Nutzer/Monat ist einer der günstigsten Einstiege gegenüber Fyxer. Große Einschränkung: nur Gmail und Google Workspace - kein Outlook-Support.

Preis:
Meli $19/user/mo annually ($21 monthly), Growth $25 ($33), Pro $40 ($50), 7-day Growth trial
Kompatibel:
Nur Gmail
06

Drag

Am besten für: Wer den niedrigsten Preis will, ohne Gmail zu verlassen

Verwandelt Gmail in Kanban-artige Boards, mit geteilten Postfächern, Zuweisungen und einigen KI-Funktionen. Mit $12/Nutzer/Monat im Jahresabo die günstigste bezahlte Option dieser Liste - rund 60 % unter Fyxer. Der Preis dafür: schlankere KI und nur Gmail.

Preis:
Starter $12/user/mo billed yearly ($16 monthly), Plus $18 ($22), Pro $24 ($30), 7-day free trial
Kompatibel:
Nur Gmail
07

Missive

Am besten für: Teams, die Postfächer über mehrere Kanäle teilen

Kollaborativer Posteingang für Teams - geteilte Postfächer, interne Kommentare, Zuweisungen. Am vielseitigsten bei den Kanälen: Gmail, Outlook, IMAP, WhatsApp, Messenger, Instagram und SMS über Twilio. Weniger auf den individuellen KI-Assistenten fokussiert als Fyxer, aber unschlagbar bei Team-Zusammenarbeit in Support, Vertrieb oder Ops.

Preis:
Starter $14/user/mo (up to 5 users), Productive $24 (up to 50), Business $36 (unlimited), 30-day free trial
Kompatibel:
Gmail, Outlook, IMAP, SMS
08

HeyHelp

Am besten für: Wer eine Einmalzahlung einem Abo vorzieht

KI-Assistent nativ in Gmail: automatische Sortierung, Entwürfe im eigenen Stil, Follow-ups und Kalendereinträge aus dem E-Mail-Kontext. Das Lifetime-Angebot für $199 einmalig ist das ungewöhnlichste Preismodell dieser Liste - zum Vergleich: Fyxer kostet monatlich gerechnet 360 im Jahr. Nur Gmail.

Preis:
HeyHelp Connect advertised at $199 one-off for lifetime access; subscription tiers listed on their pricing page
Kompatibel:
Nur Gmail
09

Gemini in Gmail / Copilot in Outlook

Am besten für: Wer im nativen Tool bleiben will, ohne Zusatzkosten

Die nativen KIs von Google und Microsoft. Thread-Zusammenfassung, On-Demand-Entwürfe und leichte Triage. Vorteil: null Integrationsreibung, Daten in der Anbieter-Grenze und keine Zusatzkosten, wenn Sie die Lizenz schon haben. Grenze: konservativ per Design, kein Auto-Archiv, keine Aufgabenliste aus der Historie.

Preis:
Included with Google Workspace / Microsoft 365 Copilot (licence required)
Kompatibel:
Nativ Google / Microsoft

Häufig gestellte Fragen

Was ist besser als Fyxer AI?
Das hängt davon ab, woran es hakt. Geht es um Kontrolle über den Versand: Inboxer sendet nie eine E-Mail ohne Ihre ausdrückliche Freigabe genau dieses Entwurfs. Ist es der Preis: Drag für $12/Nutzer/Monat oder Gmelius Meli für $19. Geht es um Compliance oder Code-Prüfung: Inbox Zero mit öffentlichem Quellcode. Brauchen Sie eigentlich ein geteiltes Team-Postfach statt eines persönlichen Assistenten: Missive. Keines ist absolut „besser“ - sie ersetzen unterschiedliche Teile dessen, was Fyxer tut.
Wie viel kostet Fyxer AI?
Fyxer kostet $30/Nutzer/Monat im Starter-Plan bei monatlicher Zahlung oder $22,50/Nutzer/Monat jährlich. Der Professional-Plan liegt bei $50/Nutzer/Monat monatlich bzw. $37,50 jährlich. Enterprise ist auf Anfrage und erfordert mindestens 50 Nutzer. Alle Pläne enthalten eine 7-tägige kostenlose Testphase. Preise am 10. August 2026 auf fyxer.com geprüft.
Ist Fyxer AI sein Geld wert?
Fyxer hält sein Versprechen bei Triage und Entwürfen und ist eines der wenigen Tools, das zusätzlich Meeting-Notizen macht. Die Rechnung entscheidet sich an zwei Punkten: Mit $30/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung ist es teurer als die Hälfte dieser Liste, und seine Meeting-Vorbereitung ist enger als sie wirkt - die Pre-reads decken nur wiederkehrende Meetings mit einem früheren Termin ab, kein Erstgespräch. Stören Sie diese beiden Punkte nicht, ist Fyxer stimmig. Sonst deckt jede Alternative oben einen dieser Winkel ab.
Warum nach einer Fyxer-Alternative suchen?
Zwei Gründe tauchen oft auf: der Preis (Fyxer startet bei $30/Monat monatlich bzw. $22,50/Monat jährlich - teurer als die meisten Alternativen), und der Umfang der Meeting-Vorbereitung: die Pre-reads decken nur wiederkehrende Meetings ab, die bereits stattgefunden haben, kein Erstgespräch und keinen einmaligen Call.
Was ist die günstigste Fyxer-AI-Alternative?
Drag mit $12/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung - rund 60 % unter Fyxers Monatspreis. Danach folgen Missive mit $14 sowie Gmelius Meli und Inboxer mit $19. Wenn Sie Abos ganz vermeiden wollen, bewirbt HeyHelp einen Lifetime-Zugang für $199 einmalig.
Gibt es eine kostenlose Fyxer-AI-Alternative?
Keine dieser Alternativen hat einen dauerhaft kostenlosen Vollplan, aber es gibt zwei Wege zu null Kosten. Erstens: Gemini in Gmail oder Copilot in Outlook, bereits enthalten, wenn Sie eine Workspace- oder Microsoft-365-Copilot-Lizenz haben - Sie zahlen nichts extra. Zweitens: Inbox Zero selbst hosten, dessen Code öffentlich auf GitHub liegt; dann zahlen Sie nur Ihre Infrastruktur. Ansonsten bieten alle gelisteten Tools 7 bis 30 Tage kostenlos an.
Welche Fyxer-Alternative funktioniert mit Outlook?
Nur drei, und das ist das wichtigste Ausschlusskriterium dieser Liste. Inboxer (Gmail-/Outlook-Parität beim E-Mail-Kern - Triage, Entwürfe, Aufgaben; Meeting-Erkennung ist Gmail-first), Missive (Gmail, Outlook, IMAP und Messaging-Kanäle) und Superhuman. Copilot für Outlook ist selbstverständlich Microsoft-nativ. Gmelius, Drag, HeyHelp und Inbox Zero sind auf Gmail fokussiert: Wenn Sie auf Outlook sind, scheiden sie unabhängig vom Preis aus.
Welche Fyxer-Alternative ist die beste für Gmail?
Gmail ist das umkämpfteste Feld: Alle Alternativen dieser Liste unterstützen es. Für einen vollwertigen KI-Assistenten: Inboxer oder Inbox Zero. Für den niedrigsten Preis: Drag mit $12/Nutzer/Monat. Für konversationelle KI: Shortwave. Für geteilte Team-Postfächer in Gmail: Gmelius. Und wenn Sie bereits Google Workspace haben, testen Sie Gemini in Gmail, bevor Sie überhaupt etwas zahlen.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Fyxer?
Ja: Inbox Zero (getinboxzero.com) veröffentlicht seinen Code auf GitHub. Sie können ihn forken, prüfen oder selbst hosten - damit ist es die einzige Option dieser Liste, bei der Sie selbst nachvollziehen können, was der Code mit Ihren E-Mails macht. Keine andere hier gelistete Alternative legt ihren Code offen.
Kann Copilot das, was Fyxer kann?
Nur teilweise. Copilot in Outlook fasst Threads zusammen, schreibt Entwürfe auf Abruf und macht leichte Triage - das deckt einen guten Teil von Fyxers Nutzen ab, ohne Zusatzkosten, wenn Sie die Microsoft-365-Copilot-Lizenz schon haben. Was es nicht tut: Auto-Archivierung im Hintergrund und eine aus E-Mails gebaute Aufgabenliste. Lautet Ihr Bedarf „zusammenfassen und schreiben“, reicht Copilot; lautet er „das Postfach für mich führen“, nicht.
Wie vergleicht sich Inboxer mit Fyxer beim Thema Sicherheit?
Beide nutzen Standard-OAuth-Zugriff auf Gmail/Outlook. Der echte Unterschied liegt in der Philosophie: Inboxer ist Freigabe-zuerst - keine KI-Aktion wird ohne Ihren Klick ausgeführt. Falls Ihnen die Frage „Ist dieser Assistent sicher?“ bei Fyxer durch den Kopf geht, beantwortet Inboxers Modell sie per Design. Siehe unsere Seite /vs/fyxer für Details.

Der ehrliche Weg zu vergleichen: Nehmen Sie die zwei, die zu Ihrem Tag passen, und lassen Sie sie eine Woche auf Ihrem echten Postfach laufen. Inboxer ist 7 Tage kostenlos, keine Karte.

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