Die typischste neue Nutzerin von Inboxer ist eine Gründerin mit 200+ ungelesenen E-Mails, einem Kalender mit fünf Calls direkt hintereinander heute und dem schleichenden Gefühl, dass diese Woche etwas Wichtiges durchgerutscht ist. (Wahrscheinlich ist es das.) Das hier ist der Fahrplan, dem die Vielbeschäftigtesten von ihnen folgen, um von 200 ungelesenen E-Mails in unter einer Woche wieder ins Machen zu kommen.

Tag 1: Verbinden und die KI den Rückstand verdauen lassen

Das Setup sind zwei Klicks für Gmail- oder Outlook-OAuth. Danach verbringt Inboxer die nächste Stunde damit, jeden Thread im Postfach zu lesen und in einen von acht Buckets einzuordnen: Zu beantworten, Aktion erforderlich, Meeting-Update, Belege, FYI, Benachrichtigung, Marketing, Follow-up.

Schauen Sie während dieser Stunde nicht auf den Bildschirm. Gehen Sie in Ihren Call. Kommen Sie zurück. Sie werden ein Postfach sehen, das plötzlich um 80 % geschrumpft ist, weil die KI die FYIs, Newsletter, Benachrichtigungen und Belege automatisch archiviert hat, die die Zahl aufgebläht haben. Was übrig bleibt - meist 30-50 Threads - ist die eigentliche Arbeit.

Tag 1, abends: die verbliebenen Threads triagieren

Von den ~40 verbliebenen Threads fallen die meisten in zwei Töpfe:

Zu beantworten: Jemand wartet auf Sie. Die KI hat für jeden eine Antwort entworfen. Entwurf lesen, bei Bedarf bearbeiten, senden. Die meisten dauern 30 Sekunden. Die schwierigeren (ein hartes Kundengespräch, eine Meinungsverschiedenheit mit dem Mitgründer) schreiben Sie selbst.
Aktion erforderlich: ein Vertrag zum Unterschreiben, ein Dokument zum Prüfen, ein Konto zum Einrichten. Die KI markiert diese, kann die Handlung aber nicht selbst ausführen - das liegt bei Ihnen. Arbeiten Sie sie in einem Rutsch ab.

In der Praxis räumen die meisten Gründerinnen die verbliebenen Threads an Tag 1 in einer einzigen konzentrierten Sitzung ab. Das ist der gesamte Rückstand. Zur Schlafenszeit: null.

Ab Tag 2: der neue Normalzustand

Neue E-Mails kommen fortlaufend rein. Die KI klassifiziert sie in Echtzeit. Wenn Sie morgens Ihr Postfach öffnen, sind die 20-30 Nachrichten, die über Nacht reingekommen sind, bereits sortiert. Die als Zu beantworten markierten haben bereits Entwürfe angehängt.

Die morgendliche Routine wird zu:

Postfach öffnen. ~5 E-Mails sehen (der Rest wurde automatisch archiviert).
Jeden Entwurf lesen. Zwei anpassen. Alle fünf senden. 8 Minuten.
Fertig. Zurück zum Bauen.

Das war's. Die 90 Minuten am Tag, die Sie früher mit E-Mail verbracht haben, werden zu 15. Die Ersparnis summiert sich: 75 Minuten × 5 Tage = 6 Stunden pro Woche. Gründerinnen berichten, dass sie diesen Block für konzentrierte Arbeit nutzen (Deals abschließen, das Produkt-Briefing schreiben, Recruiting) - nicht für noch mehr E-Mail.

Die Meeting-Ebene

Gründerinnen sitzen in 5-15 Meetings pro Woche. Inboxer baut ein Vorab-Briefing, das 30 Minuten vor jedem Call zugestellt und automatisch aus Ihrem Kalender gezogen wird und Folgendes zeigen würde:

Gesprächspunkte auf Basis früherer Threads mit den Teilnehmenden.
Offene Punkte und ungeklärte Fragen aus vergangenen E-Mails mit ihnen.
Vorgeschlagene Ergebnisse für das Meeting.

Die Idee: das Briefing im Aufzug auf dem Weg in den Raum lesen, vorbereitet hineingehen und sich die 5-10 Minuten sparen, die Sie sonst mit dem Zurückscrollen durch alte Threads verbracht hätten. (In Entwicklung - noch nicht verfügbar.)

Eine Zusammenfassung nach dem Meeting - Entscheidungen, Aufgaben mit Verantwortlichen, nächste Schritte, wobei die Aufgaben automatisch in Ihre Aufgabenliste fließen - steht auf derselben Roadmap. (In Entwicklung - noch nicht verfügbar.)

Was sich in Ihrer Woche ändert

Im Vergleich zu einer typischen Gründerinnen-Woche vor Inboxer:

Zeit für E-Mail-Triage: von mehreren Stunden pro Woche auf deutlich unter eine.
Zeit für Meeting-Vorbereitung: von mehreren Stunden pro Woche auf ein paar Minuten, sobald Vorab-Briefings verfügbar sind (in Entwicklung - noch nicht verfügbar).
Zeit für Nachbereitung von Meetings: von mehreren Stunden pro Woche auf nahezu null, sobald automatische Zusammenfassungen verfügbar sind (in Entwicklung - noch nicht verfügbar).
Dinge, die durchrutschen: deutlich weniger "Ich habe vergessen zu antworten"- oder "Ich habe nie nachgehakt"-Momente, sobald jede Zusage in einer Warteschlange landet.

Zusammengerechnet ist das der Großteil eines Arbeitstags pro Woche, den Sie zurückbekommen - Stunden, die beim effektiven Stundensatz einer Gründerin die Kosten des Tools deutlich übersteigen. Ein Starter-Plan kostet 19 $/Monat.

Was Inboxer nicht tut

Der Vollständigkeit halber. Inboxer:

Versendet keine E-Mails in Ihrem Namen ohne Freigabe. Jeder Entwurf ist ein Vorschlag, den Sie zum Senden anklicken.
Liest keine bereits archivierten E-Mails, um damit Modelle für Dritte zu trainieren.
Ersetzt nicht Ihr CRM. Aufgaben werden erfasst, aber die Deal-Pipeline lebt weiter in Salesforce / Pipedrive / etc.
Macht Sie nicht zu einer besseren E-Mail-Autorin. Die KI passt sich Ihrem bestehenden Stil an. Ist Ihr Stil weitschweifig, sind es die Entwürfe auch. (Wir arbeiten an einem "auf Klarheit trimmen"-Durchgang.)

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7 Tage kostenlose Testphase. Ein Postfach. Keine Kreditkarte. Die erste Stunde, in der die KI Ihren Rückstand klassifiziert, ist die nützlichste einzelne Stunde, die Sie dieses Jahr aus irgendeinem Produktivitätstool herausholen werden.