Theodore Dignet
Founder, Inboxer
Building Inboxer after years of running founder inboxes on the side of building product. Writes about how AI changes the texture of professional communication.
Beiträge von Theodore
- E-Mail-Grundlagen·7 Min. Lesezeit
E-Mail-Autoresponder: Typen, Einrichtung in Gmail und Outlook, und wann KI hilft
Die vier Arten von E-Mail-Autorespondern — Abwesenheitsresponder, Eingangsbestätigung, filterbasiert, KI-gestützt — was jeder tut, wann er zu verwenden ist, und die genauen Einrichtungsschritte für Gmail und Outlook.
- Produktivität·6 Min. Lesezeit
Gmail-Tastenkürzel: der vollständige Leitfaden (2026)
Die vollständige Liste der Gmail-Tastenkürzel nach Aufgabe geordnet — Navigation, Auswahl, Verfassen, Labels — plus die Outlook-Äquivalente. Mit Anleitung zum Aktivieren der Shortcuts (standardmäßig deaktiviert) und den vier Kombinationen mit dem größten Zeitersparnis.
- E-Mail-Grundlagen·8 Min. Lesezeit
Gruppen-E-Mails in Gmail und Outlook: Kontaktgruppen, Verteilerlisten und geteilte Postfächer erklärt
Gmail-Gruppen und Outlook-Gruppen bedeuten je nach Kontext drei verschiedene Dinge: persönliche Kontaktgruppen, geteilte Postfächer und Verteilerlisten. Der Leitfaden, der sie klar trennt.
- Vorlagen·7 Min. Lesezeit
Abwesenheitsnotiz: Vorlagen, Best Practices und Einrichtung (2026)
Wie Sie eine Abwesenheitsnotiz schreiben, die Absendern wirklich hilft: die Vier-Fragen-Struktur, Tonvarianten für verschiedene Kontexte, intern vs. extern in Gmail und Outlook, und die häufigen Fehler.
- Fehlerbehebung·7 Min. Lesezeit
Warum erhalte ich keine E-Mails? Gmail- und Outlook-Fehlerbehebung (2026)
Systematische Checkliste für fehlende E-Mails in Gmail und Outlook, nach Wahrscheinlichkeit geordnet: Speicher, Filter, blockierte Absender, Weiterleitung, Zustellprobleme. Gmail-Tabs und Outlook Focused Inbox abgedeckt.
- E-Mail-Grundlagen·7 Min. Lesezeit
E-Mail professionell beenden: 10 Verabschiedungen, die 2026 funktionieren
Die 10 Verabschiedungen, die wirklich professionell wirken, wann man welche verwendet, was zu vermeiden ist, und wie man Abschlusszeile und Signatur kombiniert, ohne steif zu klingen.
- E-Mail-Grundlagen·7 Min. Lesezeit
CC und BCC in E-Mails: Bedeutung, wann welches nutzen, Etikette 2026
Der praktische Leitfaden zu CC vs. BCC: was jedes bewirkt, wann man es einsetzt, die Etikette-Fallen und was mit dem Allen-antworten-Problem zu tun ist.
- Vergleich·8 Min. Lesezeit
Fyxer AI Test (2026): ehrliche Vor- und Nachteile und für wen es geeignet ist
Fyxer AI kategorisiert Ihren Posteingang, verfasst Antworten in Ihrem Stil und zeichnet Meetings auf. Ein fähiger Assistent - aber Autonomie und Preis passen nicht für jeden.
- Vorlagen·8 Min. Lesezeit
Auto-Reply-E-Mail-Beispiele: 10 Vorlagen + Einrichtung in Gmail und Outlook
Zehn sofort einsetzbare Auto-Reply-Vorlagen nach Intention geordnet (Abwesenheit, Eingangsbestätigungen, Weiterleitungen, Feiertage, Elternzeit), die Einrichtungsschritte für Gmail und Outlook und wann ein KI-Assistent sich lohnt.
- Vergleich·7 Min. Lesezeit
KI-E-Mail für Outlook 2026: was tatsächlich verfügbar ist
Outlook-Nutzer waren in der ersten KI-Postfach-Welle Bürger zweiter Klasse. Die Lücke ist weitgehend geschlossen - hier sind die fünf Optionen, die man kennen sollte, sortiert nach dem, was sie wirklich tun.
- Workflow·7 Min. Lesezeit
Vom Meeting-Transkript zu Action-Items: die Extraktion, über die keiner spricht
Transkription ist gelöst. Extraktion - Transkripte in nützliche, nicht aufgeblähte Aufgaben verwandeln - ist da, wo die meisten Meeting-KI-Tools immer noch versagen. Hier sieht gute Extraktion aus.
- Meinung·7 Min. Lesezeit
Plädoyer für freigabe-pflichtige KI-E-Mail (und gegen Auto-Send)
Voll automatisierte KI-E-Mail klingt großartig, bis das Modell etwas verschickt, das Sie nicht verschickt hätten. Warum jedes glaubwürdige Produkt 2026 einen menschlichen Freigabeklick zwischen Entwurf und Versand behält.
- Erklärung·8 Min. Lesezeit
Wie KI-E-Mail-Triage tatsächlich funktioniert
Jedes „KI-E-Mail"-Produkt wirbt mit smarter Triage. Fast keines erklärt den Mechanismus. Hier die entzauberte Aufschlüsselung: wie der Klassifizierer entscheidet, welche Kategorien zählen, und die Fehlermodi, über die niemand spricht.
- Funktion·6 Min. Lesezeit
Stilgerechte KI-Entwürfe: wie das Modell lernt, wie Sie zu klingen
KI-Entwürfe haben ein Wiedererkennungsproblem. Voice-Matching ist die technische Antwort - weniger „Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie wohlauf“, mehr Entwürfe, die von der von Ihnen geschriebenen E-Mail nicht zu unterscheiden sind.
- Workflow·8 Min. Lesezeit
Wie Sie 2026 mit KI zu Inbox Zero kommen
Ein praktischer Workflow, um jedes Postfach auf Null zu halten - Triage, Entwürfe und Meeting-Follow-ups, alles KI-gestützt aber unter menschlicher Kontrolle.
- Workflow·6 Min. Lesezeit
5 Zeichen, dass Ihr Postfach Sie 10 Stunden pro Woche kostet
Die meisten Wissensarbeiter tolerieren Postfach-Dysfunktion wie langsames WLAN: durch Anpassung. Hier sind die fünf zuverlässigsten Zeichen, dass Sie die Schwelle überschritten haben, an der sich ein Tool zu rechnen beginnt.
- Vergleich·6 Min. Lesezeit
Gmail- vs. Outlook-KI-Assistenten: was wir beim Bauen beider gelernt haben
Inboxer für Gmail und Outlook zu bauen hat echte Unterschiede zutage gefördert, wie die beiden Anbieter ihre APIs offenlegen. Hier ist, was nutzerseitig zählt.
- Anwendungsfall·5 Min. Lesezeit
Von 200 ungelesen auf nichts: wie Gründer Inboxer einsetzen
Inboxers häufigster Nutzer ist ein Gründer, der in 200+ ungelesenen Mails ertrinkt. Hier ist das exakte Playbook, dem die Beschäftigsten folgen, um auf Null zu kommen.