Inboxer vs. Shortwave
Beide stellen KI ins Zentrum der E-Mail. Inboxer optimiert auf Kontrolle und Meetings; Shortwave optimiert auf eine Chat-artige Oberfläche zu Ihrem Postfach.
| Inboxer | Shortwave | |
|---|---|---|
| Preis | $19/workspace/month, 1 user included | from $30/seat/mo (up to $120) |
| Kostenlose Testphase | 7 days | 14 days |
| Funktioniert mit | Gmail, Outlook | Gmail / Google Workspace only |
| Freigabe-pflichtig |
Preise und Funktionsumfang der Wettbewerber mit Stand August 2026, Änderungen möglich - aktuelle Angaben auf deren Website.
Wettbewerber-Fakten zuletzt im August 2026 manuell auf den offiziellen Anbieterseiten geprüft.
Die ehrliche Einschätzung
Shortwave ist ein KI-nativer Gmail-Client: KI-Filter können eingehende Post labeln, archivieren, löschen oder hervorheben, eine KI organisiert den Posteingang, konversationelle Suche beantwortet Fragen zu Ihrer Mail, Anhänge werden automatisch analysiert, und es schreibt Antworten in Ihrem Stil. Aktuelle Releases gehen deutlich über reines Triage hinaus: eingebauter Kalender und Terminplanung, eine Todo-Liste sowie Integrationen mit HubSpot, Notion, Slack, Asana und Linear (plus weitere Automatisierungen über Tasklet). Das Produkt bleibt auf Gmail und Google Workspace beschränkt - laut eigener Dokumentation werden Microsoft-365- und Exchange-Konten nicht unterstützt.
Inboxer behält Ihre bestehende Gmail- oder Outlook-UI bei und legt eine KI-Schicht darauf: Triage läuft im Hintergrund und klassifiziert jede eingehende Nachricht, Entwürfe heften sich an Threads, die Antworten brauchen, und eine Aufgabenliste extrahiert sich aus E-Mails, wobei jede Zusage mit ihrer Quelle verknüpft bleibt.
Shortwave ist ein KI-nativer Gmail-Client mit starker Suche, Kalender, Todos, Filtern und Integrationen. Inboxer behält Gmail oder Outlook als führendes System und ergänzt automatisches, quellenverknüpftes Zusagen-Tracking und eine einzige Freigabe-Queue über mehrere Postfächer hinweg. Native Outlook-Unterstützung bleibt ein klarer Inboxer-Vorteil - Shortwave bleibt auf Gmail und Google Workspace fokussiert.
Funktion für Funktion
| Funktion | Inboxer | Shortwave |
|---|---|---|
| KI-Triage (Auto-Kategorisierung) | 8 Kategorien, Großteil des Routine-Rauschens auto-archiviert | KI-Filter: labeln, archivieren, löschen oder hervorheben |
| Konversationelle Inbox-Suche | /ask + Cmd+K | Kernfunktion |
| KI-Entwürfe im Schreibstil | aus Versendet-Historie gelernt | |
| Kalender & Terminplanung | in Entwicklung | eingebauter Kalender und Terminplanung |
| Todo-Liste | Aufgaben aus E-Mails extrahiert, keine allgemeine Todo-Liste | |
| Vor-Meeting-Briefings | aus Gmail-Einladungs-E-Mails, 30 Min. vorher | über Zusammenfassungen |
| Meeting-Transkript & Zusammenfassung | optionaler Meeting-Bot (Recall.ai) | |
| Aufgaben-Extraktion aus E-Mails | ||
| Integrationen von Drittanbietern (HubSpot, Notion, Slack, Asana, Linear) | plus Automatisierungen via Tasklet | |
| Behält bestehende Gmail/Outlook-UI | KI-Schicht oben drauf | neuer Client |
| Freigabe-pflichtige KI-Aktionen | nichts sendet ohne Sie | |
| Outlook-kompatibel | nicht unterstützt; nur Gmail / Google Workspace | |
| Einstiegspreis | 19 $/Monat pro Workspace (1 Nutzer inkl.), 7 Tage kostenlos | ab 30 $/Sitz/Monat (bis 120 $ für die Top-KI-Stufe), 14-Tage-Test |
Welches ist das richtige für Sie?
Wählen Sie Inboxer, wenn…
- Sie wollen den Mail-Client nicht wechseln - Sie wollen einfach, dass KI neben Gmail oder Outlook läuft.
- Sie sind primär auf Outlook und wollen ein Werkzeug, das das als erstklassig behandelt, nicht als Add-on.
- Sie verwalten mehrere Postfächer und wollen die Zusagen aus allen in einer einzigen, quellenverknüpften Queue.
- Sie wollen, dass Zusagen automatisch verfolgt werden, ohne eine separate Todo-Liste zu pflegen.
Wählen Sie Shortwave, wenn…
- Sie wechseln gern den Mail-Client und wollen Kalender, Todos und Drittanbieter-Integrationen (HubSpot, Notion, Slack, Asana, Linear) direkt im Postfach.
- Ihre Hauptbaustelle ist Suche und Wiederfinden, nicht postfachübergreifendes Zusagen-Tracking.
- Sie sind auf Gmail oder Google Workspace - den einzigen Plattformen, die Shortwave unterstützt.
- Höherer Preis pro Sitz (30-120 $/Sitz/Monat) ist für den größeren Funktionsumfang akzeptabel.
Häufig gestellte Fragen
- Funktioniert Shortwave mit Outlook?
- Nein. Laut eigener Dokumentation funktioniert Shortwave nur mit Gmail und Google Workspace; Microsoft-365- und Exchange-Konten werden nicht unterstützt. Inboxers E-Mail-Funktionen (Triage, Entwürfe, Aufgaben-Extraktion) behandeln Gmail und Outlook gleichwertig; die Meeting-Erkennung ist heute Gmail-first, native Outlook-Einladungen sind in Entwicklung.
- Hat Shortwave Kalender und Todos eingebaut?
- Ja. Aktuelle Shortwave-Releases haben Kalender und Terminplanung, eine Todo-Liste, KI-Filter sowie Integrationen mit HubSpot, Notion, Slack, Asana und Linear ergänzt. Inboxer ersetzt weder Ihren Kalender noch fügt es eine separate Todo-Liste hinzu - es extrahiert Zusagen aus E-Mails in eine einzige, quellenverknüpfte Queue (Meeting-Erkennung anhand von Gmail-Einladungs-E-Mails; bei Outlook werden als .ics-Anhang weitergeleitete Einladungen erkannt, native Einladungen sind in Entwicklung).
- Was ist günstiger, Inboxer oder Shortwave?
- Inboxer startet bei 19 $/Monat pro Workspace (1 Nutzer inkl.). Shortwave startet bei 30 $ pro Sitz und Monat (bis 120 $ für die Top-KI-Stufe), daher hat Inboxer in der Regel den niedrigeren Einstiegspreis.
- Ist Inboxer konversationell wie Shortwave?
- Anderes Modell. Shortwave setzt auf einen Chat-Assistenten zum Sprechen; Inboxer setzt auf automatische Triage plus stilgerechte Entwürfe an jedem Thread.
- Ist Inboxer freigabe-pflichtig?
- Ja, nichts sendet ohne Ihren Klick. Das ist ein Designprinzip, keine umschaltbare Einstellung.
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