KI-E-Mail-Triage, die echte Arbeit nicht versteckt
Inboxer klassifiziert jede eingehende Nachricht in 8 Kategorien, archiviert das Rauschen automatisch und lässt die Threads, die eine echte menschliche Antwort brauchen, oben auf dem Stapel.
Wie die meisten Teams es heute machen
Die meisten Postfächer bestehen zu 60-80 % aus Rauschen: Newsletter, Belege, Kalendereinladungen, Status-Updates, automatische Benachrichtigungen. Manuelle Triage bedeutet, sich durch alles zu scrollen, nur um die 5-10 Threads zu finden, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen - jeden Morgen, dann mittags, dann zum Tagesende. Filterregeln werden gebaut, verknöchern aber, treffen Sonderfälle nicht und brauchen Wartung, die niemand macht.
Wie Inboxer es macht
Ein KI-Klassifizierer liest jede eingehende Nachricht und ordnet eine der 8 Kategorien zu, die Inboxer in Ihrem Postfach anlegt (To Respond, Action Required, Meeting Update, Receipts, FYI, Notification, Marketing, Follow Up). Standardmäßig verlassen nur Marketing und Notification den Posteingang; sie bleiben unter ihrem Label durchsuchbar, und welche Kategorien archivieren, stellen Sie unter Einstellungen → Postfach ein. Der Klassifizierer erklärt seine Entscheidung, sodass Sie jeden Miss prüfen können, und Sie können pro Thread oder pro Absender überschreiben, um ihn zu trainieren.
Schritt für Schritt
- 1
Gmail oder Outlook verbinden
Das Verbinden des ersten Postfachs dauert etwa 2 Minuten. Inboxer liest über die Standard-Anbieter-Scopes - keine IMAP-Zugangsdaten, keine Passwortspeicherung. Sie können den Zugriff jederzeit aus Ihrem Google-/Microsoft-Konto widerrufen.
- 2
Inboxer klassifiziert die letzten 30 Tage
Beim ersten Verbinden verarbeitet ein Backfill-Job die letzten 30 Tage Nachrichten durch den Klassifizierer. Sie sehen Ihren Posteingang sich innerhalb von Minuten organisieren. Sie können während des Backfills pausieren oder Regeln ändern.
- 3
Jede neue Nachricht erhält eine Kategorie
Push-Benachrichtigungen von Gmail und Microsoft Graph feuern Sekunden nachdem eine neue Nachricht landet. Der Klassifizierer läuft, ordnet eine der 8 Kategorien zu und wendet die Auto-Archiv-Regel an, wenn die Kategorie auf archivieren gesetzt ist.
- 4
Pro Thread oder pro Absender überschreiben
Wenn der Klassifizierer einen falsch hat, reklassifizieren Sie mit zwei Klicks. Inboxer merkt sich die Überschreibung und wendet sie auf künftige Nachrichten dieses Absenders oder Threads an - der Klassifizierer wird mit der Zeit besser für Ihr Postfach.
- 5
FYI-Promotion bei Bedarf
Ein zunächst als FYI (niedrige Priorität) klassifizierter Thread wird neu bewertet, wenn die Konversation sich ausweitet oder der Absender wechselt. Threads, die sich als antwort-bedürftig herausstellen, werden automatisch zu Zu beantworten hochgestuft - keine dauerhafte Verschüttung.
- 6
Jede Entscheidung prüfen
Jede Klassifikation hat einen einzeiligen Grund („Absender entspricht Newsletter-Muster, keine First-Party-CTA im Body") angehängt. Sie können ihn auf jedem Thread lesen, um zu verstehen, warum er in einer bestimmten Schublade landete.
Was sich nach einer Woche ändert
- In einem typischen Wissensarbeiter-Postfach verlässt das wiederkehrende Rauschen - Newsletter und automatische Benachrichtigungen - den Posteingang und bläht den Ungelesen-Zähler nicht mehr auf. Belege bleiben standardmäßig sichtbar, mit eigenem Label.
- Die verbleibenden ~20 % sind so sortiert, dass antwort-bedürftige Threads visuell von rein informativen getrennt sind.
- Erst-Tags-Triage eines 200+-Backlogs geht von „ein Samstagnachmittag" auf „unter 90 Minuten".
- Pro-Absender- + Pro-Thread-Überschreibungen machen den Klassifizierer jede Woche genauer, statt - wie statische Filterregeln - zu degradieren.
- Nichts wird gelöscht - auto-archivierte Post ist durchsuchbar und einen Tastenanschlag vom Wieder-Auftauchen entfernt.
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