Jeder Client-Thread unter Kontrolle
Inboxer verhindert, dass 10 parallele Client-Konversationen verschwimmen. Follow-ups rutschen nicht durch.
Das Problem, das wir hören
- Sie jonglieren mit 8-12 aktiven Client-Engagements. Kontextwechsel kostet 5-10 Minuten pro Wechsel beim Zurückscrollen durch Threads.
- Status-Update-Mails kosten eine Stunde, weil Sie sich erinnern müssen, was diese Woche passierte. Die Woche steckt im Postfach; die Synthese nicht.
- Mid-Call zugesagte Action-Items landen erst nach 3 Tagen - wenn überhaupt - auf dem Timesheet oder im Deliverable-Dokument.
- Wiederkehrende Client-Fragen erhalten wiederkehrende Antworten, und die schön formulierte Antwort von letztem Mal liegt vergraben in einem Thread von vor zwei Monaten.
Was Inboxer dagegen tut
- Per-Client-Sicht: Filtern Sie das Postfach nach Absender oder Domain, um alle aktiven Threads eines Clients zusammen zu sehen. Inboxers Klassifikation legt die Aktions-Ebene (Zu beantworten / FYI / Belege) oben drauf.
- Meeting-Zusammenfassungen sind bereit fürs Billable-Status-Update: Entscheidungen, Action-Items, nächste Schritte. Copy-paste in die Status-Mail oder das Projekt-Dokument.
- Vor-Meeting-Briefings holen hoch, was der Client in vergangenen Threads gefragt hat - inklusive der Frage vor drei Wochen, die Sie als unbeantwortet vergessen hatten.
- KI-Entwürfe in Ihrem Schreibstil für jede Antwort. Die „Danke für die Geduld, hier der Stand"-Mail schreibt sich selbst.
- Aufgaben-Extraktion aus E-Mails hält Action-Items mit dem Engagement verbunden, statt sie im Kopf zu lassen.
Ein typischer Tag
- 1Montagmorgen - Posteingang zeigt 18 Threads über 6 Clients. Inboxer hat sie nach Kategorie eingefärbt. Auf einen Blick: 4 ZU BEANTWORTEN, 2 AKTION NÖTIG, 12 FYI.
- 2Sie räumen die 4 + 2 in 30 Minuten ab. Jeder hat einen Entwurf oder eine klare Aktion. Die 12 FYIs überfliegen und archivieren Sie in 5 Minuten.
- 311:00 Call mit Client A. Vor-Meeting-Briefing erinnert an zwei offene Punkte aus dem letzten Call, die Sie nicht nachverfolgt hatten. Sie bringen beide auf den Tisch.
- 411:45 - Call endet. Zusammenfassung landet um 11:50 mit 4 Action-Items, davon 2 bei Ihnen.
- 5Freitag - Status-Update an Client A schreibt sich selbst: erledigte Action-Items der Woche einfügen. 10 Minuten statt einer Stunde.
- 6Projektende - Eine vollständige durchsuchbare Spur aus Action-Items und E-Mail-Threads, alles klassifiziert und zeitlich gestempelt.
Was Sie erwartetBerater nutzen Inboxer, um pro Woche mehrere Stunden bei Kontextwechseln und Status-Reporting zurückzugewinnen - abrechenbare Zeit, die in die Lieferung zurückfließt.
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Der Meeting-Bot wird pro Call aktiviert und hat derzeit weder ein inkludiertes Volumen noch ein Limit pro Tarif; es gilt eine Fair-Use-Regel, und Limits würden wir vorher ankündigen.
Zusätzliche Starter-Nutzer erhalten ein eigenes privates Postfach in einem gemeinsamen Abrechnungs-Workspace; geteilter Postfach-Kontext und nutzerübergreifende Zusammenarbeit erfordern Professional.
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