Theodore Dignet
Founder, Inboxer
Building Inboxer after years of running founder inboxes on the side of building product. Writes about how AI changes the texture of professional communication.
Inlägg av Theodore
- E-postgrunder·7 min läsning
E-postavarare: typer, inställningar i Gmail och Outlook, och när AI hjälper
De fyra typerna av e-postavarare — semester-svarare, mottagningsbekräftelse, filterbaserad, AI-assisterad — vad var och en gör, när man använder den, och de exakta installationsstegen för Gmail och Outlook.
- Produktivitet·6 min läsning
Gmail-tangentbordsgenvägar: den kompletta guiden (2026)
Den fullständiga listan med Gmail-tangentbordsgenvägar organiserade efter uppgift — navigering, markering, skriv, etiketter — plus Outlook-motsvarigheterna. Inkluderar hur du aktiverar genvägar (avstängda som standard) och de fyra kombinationerna som sparar mest tid.
- E-postgrunder·8 min läsning
Maila en grupp i Gmail och Outlook: grupper, distributionslistor och delade inkorgar förklarade
Gmail-grupper och Outlook-grupper betyder tre olika saker beroende på sammanhang: personliga kontaktgrupper, delade inkorgar och distributionslistor. Guiden som tydligt skiljer dem åt.
- Mallar·7 min läsning
Frånvaromeddelande: mallar, bästa praxis och inställningar (2026)
Hur du skriver ett frånvaromeddelande som faktiskt hjälper avsändare: den fyra-frågor-strukturen, tonstilar för olika sammanhang, intern vs. extern i Gmail och Outlook, och de vanliga misstagen.
- Felsökning·7 min läsning
Varför får jag inga mejl? Felsökning för Gmail och Outlook (2026)
Systematisk checklista för saknade mejl i Gmail och Outlook, ordnad efter sannolikhet: lagring, filter, blockerade avsändare, vidarebefordran, leveransproblem. Gmail-flikar och Outlook fokuserad inkorg täcks.
- E-postgrunder·7 min läsning
Avsluta ett mejl professionellt: 10 avslutningsfraser som fungerar 2026
De 10 avslutningsfraser som faktiskt fungerar professionellt, när man använder vilken, vad man bör undvika, och hur man hanterar kombination av avslutningsfras och signatur utan att låta stel.
- E-postgrunder·7 min läsning
CC och BCC i e-post: betydelse, när man använder vilket, etikett 2026
Den praktiska guiden till CC vs BCC: vad var och en gör, när man använder det, etikettfällorna att undvika och vad man gör åt svara alla-problemet.
- Recension·8 min läsning
Fyxer AI recension (2026): ärliga för- och nackdelar och vem det passar
Fyxer AI kategoriserar din inkorg, skriver utkast på svar i din ton och spelar in möten. En kapabel assistent - men autonomin och priset passar inte alla.
- Mallar·8 min läsning
Exempel på automatiska e-postsvar: 10 mallar + inställningar i Gmail och Outlook
Tio färdiga auto-svar-mallar ordnade efter syfte (frånvaro, mottagningsbekräftelser, omdirigering, helgdagar, föräldraledighet), inställningssteg för Gmail och Outlook och när en AI-assistent börjar löna sig.
- Jämförelse·7 min läsning
AI-e-post för Outlook 2026: vad som faktiskt finns
Outlook-användare var andra klassens medborgare under första AI-inkorgsvågen. Gapet har till stor del slutits - här är de fem alternativen värda att känna till, ordnade efter vad de faktiskt gör.
- Arbetsflöde·7 min läsning
Från mötestranskript till åtgärder: extraktionen ingen pratar om
Transkription är löst. Extraktion - att förvandla transkript till användbara, icke-uppblåsta uppgifter - är där de flesta möte-AI-verktyg fortfarande brister. Så här ser bra extraktion ut.
- Åsikt·7 min läsning
Argumentet för godkännande-spärrad AI-e-post (och mot auto-skick)
Helautomatiserad AI-e-post låter bra tills modellen skickar något du inte hade skickat. Varför varje trovärdig produkt 2026 behåller ett mänskligt godkännande-klick mellan utkast och skick.
- Förklaring·8 min läsning
Hur AI-e-posttriage faktiskt fungerar
Varje ”AI-e-post”-produkt påstår sig ha smart triage. Nästan ingen förklarar mekaniken. Här är den avförtrollade nedbrytningen: hur klassificeraren bestämmer, vilka kategorier som betyder något, och felmoderna ingen pratar om.
- Funktion·6 min läsning
Röstmatchade AI-utkast: hur modellen lär sig låta som dig
AI-utkast har ett igenkänningsproblem. Röstmatchning är det tekniska svaret - färre ”Jag hoppas det här finner dig väl”-öppningar, fler utkast som inte går att skilja från det mail du själv skulle ha skrivit.
- Arbetsflöde·8 min läsning
Hur du når inbox zero 2026 med AI
Ett praktiskt arbetsflöde för att hålla vilken inkorg som helst på noll - triage, utkast och mötesuppföljningar, allt AI-drivet men under mänsklig kontroll.
- Arbetsflöde·6 min läsning
5 tecken på att din inkorg kostar dig 10 timmar i veckan
De flesta kunskapsarbetare tolererar dysfunktionell e-post som vi tolererar långsam wifi: genom att anpassa oss. Här är de fem mest pålitliga tecknen på att du passerat tröskeln där ett verktyg börjar löna sig.
- Jämförelse·6 min läsning
Gmail- vs Outlook-AI-assistenter: vad vi lärde av att bygga båda
Att bygga Inboxer för både Gmail och Outlook avslöjade verkliga skillnader i hur de två leverantörerna exponerar sina API:er. Här är vad som spelar roll för användaren.
- Användningsfall·5 min läsning
Från 200 olästa till noll: hur grundare använder Inboxer
Inboxers vanligaste användare är en grundare som drunknar i 200+ olästa mail. Här är den exakta lekboken som de mest upptagna följer för att komma till noll.